UbyPort bez opisování údajů
U zahraničních hostů může schválený pobyt navázat na automatické hlášení do UbyPortu. Recepce má stále kontrolu nad údaji i výsledkem.
- Schválené pobyty
- Automatické hlášení
- Kontrola odpovědnosti
Pro hostely, apartmány a penziony
Nejjednodušší online check-in pro české ubytování
Host vyplní check-in z odkazu před příjezdem, přes QR kód na recepci nebo v kiosku na místě. Recepce údaje zkontroluje a použije je pro evidenci hostů, ubytovací knihu online a UbyPort.
- Odkaz pro hosty
- Kontrola na recepci
- Evidence hostů a UbyPort
5
jazyků formuláře pro hosty (CZ, EN, DE, RU, ES)
590 Kč
měsíčně + DPH, jeden objekt
UbyPort
hlášení bez ručního přepisování
EU
data hostujeme v Evropské unii
Jak to funguje
Online check-in bez přepisování
Od check-in odkazu po záznam v evidenci hostů.
-
Sdílejte check-in
Odkaz pošlete hostovi před příjezdem, QR kód zobrazíte na recepci nebo otevřete formulář v kiosku.
-
Host vyplní formulář
Host doplní údaje potřebné pro pobyt ve vlastním telefonu nebo na tabletu.
-
Recepce zkontroluje záznam
Personál ověří pobyt, doklad, pokoj nebo lůžko a poznámky před finálním schválením.
-
Záznam jde do evidence
Schválený pobyt je připravený pro ubytovací knihu online, přehledy a UbyPort podle nastavení objektu.
Pro koho je Checkinn.cz
Postaveno pro česká ubytování všech velikostí
Jeden tok lze nastavit pro provozy s recepcí i samoobslužným příjezdem. Rozdíl je jen ve způsobu sdílení odkazu, QR kódu nebo kiosku.
-
Hostely a ubytovny
Lůžka, pokoje, skupiny, rychlé příjezdy a kontrola zahraničních hostů na jednom místě.
-
Apartmány a Airbnb
Host vyplní údaje z odkazu před příjezdem, provozovatel pak schválí hotový záznam.
-
Penziony a malé hotely
Recepce kontroluje čekající záznamy, pokoje, poznámky, pobyty a odjezdy v jednom přehledu.
-
Více objektů a sítě
Každý objekt má vlastní nastavení a QR kód, firma má společný účet a oddělené přístupy.
Co pokryje každodenní provoz
Jeden systém pro příjezdy, pobyty a zákonnou evidenci.
-
Check-in odkaz
Odkaz pro zprávy před příjezdem, QR kód na recepci a kiosk pro vyplnění na místě.
-
Nástěnka
Denní pracovní plocha pro čekající check-iny, schválené pobyty a odjezdy.
-
Hosté
Adresář hostů s historií pobytů, kontakty a interními poznámkami.
-
Nastavení objektu
Objekty, pokoje, lůžka, kapacity, QR kódy a provozní nastavení pro každý objekt.
-
Ubytovací kniha online
Schválené a dokončené pobyty zůstávají dohledatelné pro recepci, majitele a zákonnou evidenci.
-
Správa zaměstnanců
Účty pro personál, stránková oprávnění a přístup jen k potřebným částem provozu.
UbyPort a ochrana dat
Praktická evidence bez přepisování a zbytečných slibů.
Checkinn.cz pomáhá připravit a hlídat provozní záznamy. Odpovědnost za správnost údajů a zákonné povinnosti zůstává na ubytovateli.
Nástroj pro odpovědnější práci s údaji hostů
Checkinn podporuje role pro zaměstnance, auditní stopu, vybrané šifrování osobních polí a retenční pravidla pro zákonnou evidenci. Právní základ a informační povinnosti vůči hostům zůstávají na ubytovateli jako správci údajů.
- Šifrování vybraných osobních polí (AES-256)
- Auditní stopa změn
- Data hostujeme v Evropské unii
Často kladené otázky
Krátké odpovědi na věci, které řeší recepce i majitel.
Co přesně host vyplňuje?
Host doplní údaje potřebné pro pobyt: jméno, doklad, adresu, účel pobytu, kontakt a další údaje podle nastavení ubytovatele.
Může host vyplnit check-in před příjezdem?
Ano. Odkaz můžete poslat před příjezdem, QR kód ukázat na recepci nebo otevřít formulář na tabletu jako kiosk.
Hodí se Checkinn pro více objektů?
Ano. Každý objekt může mít vlastní QR kód, nastavení, pokoje a přehled, zatímco účet zůstává společný pro firmu.
Kdo kontroluje správnost údajů?
Záznam nejdřív čeká na recepci. Personál může doplnit pokoj, poznámku, datumy nebo opravit údaje před schválením.
Podporuje Checkinn.cz hlášení do UbyPortu?
Ano. U objektu s nastaveným UbyPort přístupem lze schválené pobyty zahraničních hostů hlásit automaticky. Ubytovatel dál ověřuje správnost údajů a výsledek hlášení.
Kolik stojí používání Checkinn.cz?
Základní tarif začíná na 590 Kč + DPH měsíčně. Pro více objektů nebo specifický provoz se dá domluvit individuální nastavení.
Nenašli jste odpověď? Napište nám a odpovíme do jednoho pracovního dne.
Začněte s jedním objektem
Začněte s online check-inem pro první objekt.
Ukážeme check-in odkaz, QR kód na recepci, kiosk a schvalování pobytů na vašem typu provozu.