UbyPort bez opisování údajů
U zahraničních hostů může schválený pobyt navázat na automatické hlášení do UbyPortu. Recepce má stále kontrolu nad údaji i výsledkem.
- Schválené pobyty
- Automatické hlášení
- Kontrola odpovědnosti
Pro hostely, apartmány a penziony
Nejjednodušší online check-in pro české ubytování
Hosté se odbaví sami z telefonu a vám zůstane hotová evidence hostů, ubytovací kniha i hlášení do UbyPortu. Bez papírování a bez přepisování.
- Odkaz pro hosty
- Kontrola na recepci
- Evidence hostů a UbyPort
5
jazyků formuláře pro hosty (CZ, EN, DE, RU, ES)
od 590 Kč
měsíčně + DPH, jeden objekt
UbyPort
hlášení bez ručního přepisování
EU
data hostujeme v Evropské unii
Jak to funguje
Online check-in hostů bez přepisování údajů
Odkaz nebo QR kód pro hosta, kontrola na recepci a schválený pobyt rovnou v evidenci hostů.
-
Pošlete odkaz nebo zobrazte QR kód
Check-in odkaz pošlete hostovi před příjezdem nebo na recepci zobrazíte QR kód pro vyplnění na místě.
-
Host vyplní povinné údaje
Host otevře online check-in z odkazu nebo QR kódu a odešle údaje potřebné pro pobyt a zákonnou evidenci.
-
Recepce schválí pobyt
Recepce vidí nový záznam v administraci, ověří doklad, termín pobytu, pokoj nebo lůžko a schválí pobyt pro další zpracování.
-
Pobyt se uloží do evidence hostů
Po schválení se pobyt uloží do evidence hostů a ubytovací knihy online. Citlivé údaje jsou šifrované a u zahraničních hostů se podle nastavení automaticky odešle hlášení do UbyPortu.
Automatizace UbyPortu
Hlášení bez ručního přepisování.
Schválený záznam hosta se zabezpečeně zpracuje a podle nastavení ubytovacího zařízení se připraví k automatickému hlášení do UbyPortu.
Schválený host
Jan Novák
Pobyt zkontrolovaný recepcí
Automatizace
UbyPort
Hlášení připravené k odeslání
- Spouští se až po schválení pobytu
- Citlivá pole chrání zabezpečené zpracování
- Recepce vidí výsledek hlášení v administraci
Co pokryje každodenní provoz
Jeden systém pro příjezdy, pobyty a zákonnou evidenci.
-
Check-in odkaz
Odkaz pro zprávy před příjezdem, QR kód na recepci a kiosk pro vyplnění na místě.
-
Nástěnka
Denní pracovní plocha pro čekající check-iny, schválené pobyty a odjezdy.
-
Hosté
Adresář hostů s historií pobytů, kontakty a interními poznámkami.
-
Nastavení objektu
Objekty, pokoje, lůžka, kapacity, QR kódy a provozní nastavení pro každý objekt.
-
Ubytovací kniha online
Schválené a dokončené pobyty zůstávají dohledatelné pro recepci, majitele a zákonnou evidenci.
-
Správa zaměstnanců
Účty pro personál, stránková oprávnění a přístup jen k potřebným částem provozu.
UbyPort a ochrana dat
Praktická evidence bez přepisování a zbytečných slibů.
Checkinn.cz pomáhá připravit a hlídat provozní záznamy. Odpovědnost za správnost údajů a zákonné povinnosti zůstává na ubytovateli.
Nástroj pro odpovědnější práci s údaji hostů
Checkinn podporuje role pro zaměstnance, auditní stopu, vybrané šifrování osobních polí a retenční pravidla pro zákonnou evidenci. Právní základ a informační povinnosti vůči hostům zůstávají na ubytovateli jako správci údajů.
- Šifrování vybraných osobních polí (AES-256)
- Auditní stopa změn
- Data hostujeme v Evropské unii
Často kladené otázky
Krátké odpovědi na věci, které řeší recepce i majitel.
Co přesně host vyplňuje?
Host doplní údaje potřebné pro pobyt: jméno, doklad, adresu, účel pobytu, kontakt a další údaje podle nastavení ubytovatele.
Může host vyplnit check-in před příjezdem?
Ano. Odkaz můžete poslat před příjezdem, QR kód ukázat na recepci nebo otevřít formulář v kioskovém režimu.
Hodí se Checkinn pro více objektů?
Ano. Každý objekt může mít vlastní QR kód, nastavení, pokoje a přehled, zatímco účet zůstává společný pro firmu.
Kdo kontroluje správnost údajů?
Záznam nejdřív čeká na recepci. Personál může doplnit pokoj, poznámku, datumy nebo opravit údaje před schválením.
Podporuje Checkinn.cz hlášení do UbyPortu?
Ano. U objektu s nastaveným UbyPort přístupem lze schválené pobyty zahraničních hostů hlásit automaticky. Ubytovatel dál ověřuje správnost údajů a výsledek hlášení.
Kolik stojí používání Checkinn.cz?
Základní tarif začíná na 590 Kč + DPH měsíčně. Pro více objektů nebo specifický provoz se dá domluvit individuální nastavení.
Nenašli jste odpověď? Napište nám a odpovíme do jednoho pracovního dne.
Začněte s jedním objektem
Začněte s online check-inem pro první objekt.
Ukážeme check-in odkaz, QR kód na recepci, kiosk a schvalování pobytů na vašem typu provozu.