Pro hostely, apartmány a penziony

Nejjednodušší online check-in pro české ubytování

Host vyplní check-in z odkazu před příjezdem, přes QR kód na recepci nebo v kiosku na místě. Recepce údaje zkontroluje a použije je pro evidenci hostů, ubytovací knihu online a UbyPort.

Vyzkoušet zdarma Co řeší v provozu
  • Odkaz pro hosty
  • Kontrola na recepci
  • Evidence hostů a UbyPort
5 jazyků formuláře pro hosty (CZ, EN, DE, RU, ES)
590 Kč měsíčně + DPH, jeden objekt
UbyPort hlášení bez ručního přepisování
EU data hostujeme v Evropské unii
Ukázka check-inu na recepci: host použije QR kód nebo odkaz, recepce zkontroluje údaje a schválený záznam naváže na UbyPort

Pro koho je Checkinn.cz

Postaveno pro česká ubytování všech velikostí

Hostely, apartmány, penziony, Airbnb i více objektů mají společný základ: host vyplní údaje, personál je zkontroluje a pobyt zůstane v evidenci.

  • Hostely a ubytovny

    Sdílené pokoje, vícelůžková kapacita, rychlé příjezdy a evidence cizinců na jednom místě.

  • Apartmány a Airbnb

    Samoobslužný check-in přes odkaz před příjezdem, bez čekání na recepci a bez papírů.

  • Penziony a malé hotely

    Recepce má jeden přehled pro příjezdy, schvalování, poznámky, pokoje a odjezdy.

  • Více objektů a sítě

    Každý objekt má vlastní QR kód a nastavení, účet zůstává sdílený pro celou firmu.

Pro každodenní provoz

Recepce má méně ruční práce a více kontroly nad daty.

Personál má jedno místo pro čekající záznamy, kontrolu dokladů, pokoje, poznámky, odjezdy a historii pobytů.

Podívejte se, jak Checkinn.cz zapadne do provozu

  • Veřejný formulář pro hosty

    Jeden formulář funguje před příjezdem, na recepci i v kioskovém režimu.

  • Kontrola před schválením

    Personál může doplnit pokoj, upravit datumy, zkontrolovat doklad a přidat poznámku.

  • Příjezdy, pobyty a odjezdy

    Čekající záznamy, schválené pobyty a odjezdy zůstávají oddělené a dohledatelné.

  • Role, audit a vybrané šifrování

    Přístupy řídí role, změny jsou dohledatelné a vybraná osobní pole se ukládají šifrovaně.

Pro zahraniční hosty

UbyPort bez opisování údajů

U zahraničních hostů může schválený pobyt navázat na automatické hlášení do UbyPortu. Recepce má stále kontrolu nad údaji i výsledkem.

Automatické UbyPort hlášení Hlášení cizinců z ubytování

  1. Schválené pobyty

    Hlášení vychází z pobytů, které personál zkontroloval a schválil v administraci.

  2. Automatické hlášení

    Systém zařadí schválené cizince k odeslání do UbyPortu pro konkrétní ubytovací zařízení.

  3. Kontrola odpovědnosti

    Ubytovatel dál ověřuje správnost hlášení a uchovává potvrzení podle svých povinností.

Co pokryje každodenní provoz

Od příjezdů po evidenci hostů, UbyPort a přehledy pro majitele.

  • Nástěnka

    Denní pracovní plocha pro čekající check-iny, schválené pobyty a odjezdy.

  • Hosté

    Adresář hostů s historií pobytů, kontakty a interními poznámkami.

  • Ubytovací kniha online

    Schválené a dokončené pobyty zůstávají dohledatelné pro recepci, majitele a zákonnou evidenci.

  • Statistiky

    Přehled příjezdů, odjezdů, obsazenosti, délek pobytů a národností hostů.

  • Nastavení objektu

    Objekty, pokoje, lůžka, kapacity, QR kódy a provozní nastavení pro každý objekt.

  • Přehledy a výstupy

    Přehledy podle objektu, období a potřeb recepce nebo majitele.

  • Správa zaměstnanců

    Účty pro personál, stránková oprávnění a přístup jen k potřebným částem provozu.

GDPR a zákonná evidence

Nástroj pro odpovědnější práci s údaji hostů

Checkinn podporuje role pro zaměstnance, auditní stopu, vybrané šifrování osobních polí a retenční pravidla pro zákonnou evidenci. Právní základ a informační povinnosti vůči hostům zůstávají na ubytovateli jako správci údajů.

  • Šifrování vybraných osobních polí (AES-256)
  • Auditní stopa změn
  • Data hostujeme v Evropské unii
Zásady ochrany soukromí Obchodní podmínky GDPR centrum

Často kladené otázky

Krátké odpovědi na věci, které řeší recepce i majitel.

Co přesně host vyplňuje?

Host doplní údaje potřebné pro pobyt: jméno, doklad, adresu, účel pobytu, kontakt a další údaje podle nastavení ubytovatele.

Může host vyplnit check-in před příjezdem?

Ano. Odkaz můžete poslat před příjezdem, QR kód ukázat na recepci nebo otevřít formulář na tabletu jako kiosk.

Hodí se Checkinn pro více objektů?

Ano. Každý objekt může mít vlastní QR kód, nastavení, pokoje a přehled, zatímco účet zůstává společný pro firmu.

Kdo kontroluje správnost údajů?

Záznam nejdřív čeká na recepci. Personál může doplnit pokoj, poznámku, datumy nebo opravit údaje před schválením.

Podporuje Checkinn.cz hlášení do UbyPortu?

Ano. U objektu s nastaveným UbyPort přístupem lze schválené pobyty zahraničních hostů hlásit automaticky. Ubytovatel dál ověřuje správnost údajů a výsledek hlášení.

V jakých jazycích je formulář pro hosty?

Formulář pro hosty podporuje češtinu, angličtinu, němčinu, ruštinu a španělštinu. Hosté si jazyk vyberou sami.

Jak Checkinn.cz chrání osobní údaje hostů?

Vybraná osobní pole jsou šifrovaná, přístupy řídí role, změny zůstávají v auditní stopě a údaje se ukládají v Evropské unii.

Kolik stojí používání Checkinn.cz?

Základní tarif začíná na 590 Kč + DPH měsíčně. Pro více objektů nebo specifický provoz se dá domluvit individuální nastavení.

Nenašli jste odpověď? Napište nám a odpovíme do jednoho pracovního dne.

Začněte s jedním objektem

Začněte s online check-inem pro první objekt.

Ukážeme check-in odkaz, QR kód na recepci, kiosk, evidenci hostů a nastavení UbyPortu pro český provoz.

Vyzkoušet zdarma Kontakt