Online check-in pro ubytování

Online check-in pro české hostely, apartmány a penziony

Host vyplní údaje přes QR odkaz. Recepce záznam zkontroluje, schválí a připraví pobyt pro evidenci, archiv nebo Ubyport export.

Vyzkoušet zdarma Jak funguje workflow
  • QR odkaz pro hosty
  • Schválení recepcí
  • Evidence a Ubyport
4 jazyky pro hosty (CZ, EN, DE, ES)
590 Kč měsíčně + DPH, jeden objekt
UNL + WS Ubyport: soubor i Webová služba
EU data hostujeme v Evropské unii

Pro koho je Checkinn.cz

Postaveno pro česká ubytování všech velikostí

Hostely, apartmány, penziony, Airbnb i řetězec objektů — všichni používají stejný QR check-in, recepční kontrolu a Ubyport export.

  • Hostely a ubytovny

    Sdílené pokoje, vícelůžková kapacita, rychlé příjezdy a evidence cizinců na jednom místě.

  • Apartmány a Airbnb

    Samoobslužný check-in přes QR před příjezdem, bez čekání na recepci a bez papírů.

  • Penziony a malé hotely

    Recepce má jeden přehled pro příjezdy, schvalování, poznámky, pokoje a odjezdy.

  • Více objektů a sítě

    Každý objekt má vlastní QR kód a nastavení, účet zůstává sdílený pro celou firmu.

Workflow bez přepisování

Od QR odkazu po schválený pobyt v jednom pracovním toku.

  1. Sdílejte QR odkaz

    Odkaz nebo QR kód dáte do zprávy před příjezdem, na recepci nebo do kiosku.

  2. Host vyplní formulář

    Host doplní údaje potřebné pro pobyt ve vlastním telefonu nebo na tabletu.

  3. Recepce zkontroluje záznam

    Personál ověří pobyt, doklad, pokoj a poznámky před finálním schválením.

  4. Pobyt je připravený dál

    Schválený záznam zůstane v provozu, archivu a exportech podle nastavení ubytovatele.

Pro každodenní provoz

Recepce má méně ruční práce a více kontroly nad daty.

Checkinn nenahrazuje odpovědnost ubytovatele. Dává personálu čistý postup pro sběr údajů, kontrolu pobytu, interní poznámky a přípravu exportů.

Podrobnější popis funkcí najdete v sekci o produktu

  • Veřejný formulář pro hosty

    Jeden formulář funguje před příjezdem, na recepci i v kioskovém režimu.

  • Kontrola před schválením

    Personál může doplnit pokoj, upravit datumy, zkontrolovat doklad a přidat poznámku.

  • Příjezdy, pobyty a odjezdy

    Čekající záznamy, schválené pobyty a odjezdy zůstávají oddělené a dohledatelné.

  • Role, audit a vybrané šifrování

    Přístupy řídí role, změny jsou dohledatelné a vybraná osobní pole se ukládají šifrovaně.

Pro zahraniční hosty

Ubyport export bez ručního přepisování údajů

Hotové pobyty můžete připravit jako UNL soubor nebo odeslat přes Ubyport Webovou službu, pokud ji máte pro objekt nastavenou.

  1. Schválené pobyty

    Export pracuje s pobyty, které personál zkontroloval a schválil v administraci.

  2. UNL nebo Webová služba

    Vyberete postup podle toho, jak má váš objekt nastavené hlášení ubytovaných cizinců.

  3. Kontrola odpovědnosti

    Ubytovatel dál ověřuje správnost hlášení a uchovává potvrzení podle svých povinností.

Moduly aplikace

Jednotlivé stránky v administraci pokrývají celý provoz od příjezdu po archiv.

  • Nástěnka

    Denní pracovní plocha pro čekající check-iny, schválené pobyty a odjezdy.

  • Hosté

    Adresář hostů s historií pobytů, kontakty a interními poznámkami.

  • Archiv

    Dokončené pobyty, vyhledávání v historii, auditní stopa a GDPR opravy.

  • Statistiky

    Přehled příjezdů, odjezdů, obsazenosti, délek pobytů a národností hostů.

  • Nastavení nemovitosti

    Objekty, pokoje, lůžka, kapacity, QR kódy a provozní nastavení pro každý objekt.

  • Export dat

    CSV, PDF a UNL exporty podle objektu, období a zvoleného výstupu.

  • Správa zaměstnanců

    Účty pro personál, stránková oprávnění a přístup jen k potřebným částem provozu.

GDPR a zákonná evidence

Nástroj pro odpovědnější práci s údaji hostů

Checkinn podporuje role pro zaměstnance, auditní stopu, vybrané šifrování osobních polí, retenční postupy a exporty pro zákonnou evidenci. Právní základ a informační povinnosti vůči hostům zůstávají na ubytovateli jako správci údajů.

  • Šifrování vybraných osobních polí (AES-256)
  • Auditní stopa změn
  • Data hostujeme v Evropské unii
Zásady ochrany soukromí Obchodní podmínky GDPR centrum

Často kladené otázky

Krátké odpovědi na věci, které řeší recepce i majitel.

Co přesně host vyplňuje?

Host doplní údaje potřebné pro pobyt: jméno, doklad, adresu, účel pobytu, kontakt a další údaje podle nastavení ubytovatele.

Může host vyplnit check-in před příjezdem?

Ano. Odkaz nebo QR kód můžete poslat před příjezdem, ukázat na recepci nebo otevřít na tabletu jako kiosk.

Hodí se Checkinn pro více objektů?

Ano. Každý objekt může mít vlastní QR kód, nastavení, pokoje a přehled, zatímco účet zůstává společný pro firmu.

Kdo kontroluje správnost údajů?

Záznam nejdřív čeká na recepci. Personál může doplnit pokoj, poznámku, datumy nebo opravit údaje před schválením.

Podporuje Checkinn.cz Ubyport export?

Ano. Hotové pobyty připravíte pro Ubyport podle údajů uložených v systému. Ubytovatel dál ověřuje správnost hlášení a potvrzení.

V jakých jazycích je formulář pro hosty?

Veřejný formulář i administrace fungují v češtině, angličtině, němčině a španělštině. Hosté si jazyk vyberou sami.

Jak Checkinn.cz chrání osobní údaje hostů?

Vybraná osobní pole jsou šifrovaná, přístupy řídí role, změny zůstávají v auditní stopě a údaje se ukládají v Evropské unii.

Kolik stojí používání Checkinn.cz?

Základní tarif začíná na 590 Kč + DPH měsíčně. Pro více objektů nebo specifický provoz se dá domluvit individuální nastavení.

Nenašli jste odpověď? Napište nám a odpovíme do jednoho pracovního dne.

Začněte s jedním objektem

Ukažte nám svůj provoz a nastavíme check-in workflow na míru.

Začněte s QR check-inem, recepční kontrolou, archivem a exporty bez změny celého provozu.

Vyzkoušet zdarma Kontakt