Online check-in pro české hostely a Airbnb

Online check-in pro hostely a Airbnb

Jednoduchý způsob, jak hostům nabídnout online check-in přes QR formulář, zkontrolovat pobyty na recepci a připravit Ubyport export bez přepisování.

Od 590 Kč + DPH měsíčně pro jeden objekt.

Vyzkoušet zdarma Podívat se na postup
QR check-in Kontrola recepcí Ubyport export
Recepční workflow

Od QR kódu k exportu

Živý přehled
Host vyplnil formulář Doklad, adresa a účel pobytu čekají na kontrolu.
Ke kontrole
Recepce doplnila pokoj Poznámka, lůžko a datumy pobytu jsou uložené.
Připraveno
Ubyport export Hotové pobyty připravíte pro Ubyport bez přepisování údajů.
Export
Ukázka mobilního online check-in formuláře Checkinn

Veřejný check-in

Odkaz pro mobil, QR na recepci a kiosk pro tablet používají stejný čistý formulář.

Kontrola recepcí

Personál vidí čekající záznamy, opraví detail a schválí pobyt až ve chvíli, kdy dává smysl.

Ubyport export

Hotové pobyty připravíte pro Ubyport bez opakovaného přepisování dokladů a adres.

Příjezdy Odjezdy Kiosk Ubyport CRM Více objektů

Jeden formulář pro mobil i recepci. Personál schválí záznam před uložením. Export pro hotové pobyty bez ručního přepisu. Každý objekt má vlastní QR kód a přehled.

Jak to funguje

Check-in bez zbytečného vysvětlování

Host vyplní údaje sám. Recepce jen zkontroluje to, co je potřeba.

1

Sdílejte QR kód

QR kód dáte na recepci, do zprávy před příjezdem nebo na tablet v kiosku.

2

Host doplní údaje

Jméno, doklad, adresa, účel pobytu a kontakt vyplní host ve vlastním telefonu.

3

Recepce schválí záznam

Personál zkontroluje data, doplní pokoj nebo poznámku a pobyt je připravený pro export.

Kompletní řešení

Vše pro příjezdy v jednom pracovním toku

Online check-in, kontrola dokladů, poznámky k hostům a Ubyport export zůstávají přehledně propojené.

QR check-in

Odkaz, který host pochopí bez návodu. Funguje před příjezdem, na recepci i v kiosku.

Správa více objektů

Každý objekt má vlastní QR kód, nastavení a přehled, ale provoz zůstává v jednom účtu.

Recepční přehled

Čekající, schválené a odjezdové záznamy bez chaosu v tabulkách.

Hosté a poznámky

Poznámky, historie a citlivé údaje hosta jsou po ruce, když se vrací.

Ubyport logo

Ubyport export

Export hotových pobytů bez přepisování údajů mezi systémy.

Bezpečnost & GDPR

Citlivá pole jsou šifrovaná, přístupy hlídají role a změny zůstávají v auditní stopě.

Pro každodenní provoz

Zbavte recepci ruční administrativy

Host vyplní údaje na telefonu nebo kiosku. Personál pracuje s přehledným záznamem, doplní pokoj nebo poznámku a hotový pobyt připraví pro další agendu.

Formuláře pro QR i kiosk

Jeden veřejný formulář pro hosty na mobilu i tablety na recepci.

Schválení před uzavřením záznamu

Personál ověří typ dokladu, datumy pobytu, adresu, účel pobytu a poznámky před finálním schválením.

Přehled pro příjezdy i odjezdy

Čekající, schválené, odjezdy, archiv, CRM a správa objektů zůstávají oddělené a přehledné.

Bezpečné výchozí nastavení

Veřejný přístup vázaný na relaci, šifrovaná citlivá pole, auditní logy a role pro zaměstnance.

Legislativní postup

Navrženo pro české hlášení ubytovaných hostů

Checkinn spojuje sběr údajů, schvalování personálem, zákonné uchování a Ubyport export do jednoho provozního toku, aby se povinná agenda nezměnila v ruční práci v tabulkách.

Recenze

Co říkají naši klienti

Spokojení provozovatelé hostelů a Airbnb o Checkinn.cz

"Checkinn.cz nám ušetřil spoustu času. Hosté se mohou přihlásit online před příjezdem, což výrazně zrychlilo proces check-inu. Systém je velmi intuitivní a snadno se používá."

Y
Yasemin Leba

Hostel Jasminn, Praha

"Checkinn.cz nám výrazně zjednodušil proces check-inu v našem hostelu. QR kódy fungují perfektně, hosté se mohou přihlásit online před příjezdem a Ubyport export je přehledný. Vřele doporučuji!"

K
Kadir Bozkurt

Hostel Karlin, Praha

"Jako provozovatel Airbnb objektů oceňuji jednoduchost systému. Ubyport export je velmi užitečný a stránka se statistikami mi pomáhá sledovat provoz. Vše funguje perfektně!"

O
Ozgur Leba

Provozovatel Airbnb, Praha

Dotazy

Často kladené dotazy

Krátké odpovědi na věci, které řeší recepce i majitel.

Host doplní údaje potřebné pro pobyt: osobní údaje, typ dokladu, číslo dokladu, adresu, účel pobytu a kontakt. Recepce záznam před schválením zkontroluje.

Ano. Odkaz nebo QR kód můžete poslat před příjezdem, ukázat na recepci nebo otevřít na tabletu jako kiosk.

Ano. Každý objekt může mít vlastní QR kód, nastavení a přehled, takže personál neplete hosty mezi provozovnami.

Záznam nejdřív čeká na recepci. Personál může doplnit pokoj, poznámku, datumy nebo opravit údaje před schválením.

Ano. Hotové pobyty připravíte pro Ubyport podle údajů uložených v systému bez opakovaného přepisování.

Základní tarif začíná na 590 Kč + DPH měsíčně. Pro více objektů nebo specifický provoz se dá domluvit individuální nastavení.

Začněte s jedním objektem

Ulevte recepci ještě před dalším příjezdem

Začněte s QR check-inem, kontrolou pobytů a Ubyport exportem bez složité instalace nebo změny celého provozu.

Vyzkoušet zdarma Kontakt